Van der Valk Akersloot en Brugge-Oostkamp

van der Valk Akersloot en Brugge-Oostkamp
referentie

Van der Valk hotels kiezen voor TiC Narrow Casting



Wij zijn bijzonder trots op het feit dat Van der Valk Akersloot en Brugge Oostkamp hebben gekozen voor TiC Narrow Casting als oplossing voor het tonen van bezoekersinformatie en bewegwijzering binnen het complex voor vergaderingen en evenementen.

Keuze voor AVisie en TiC Narrow Casting

De keuze voor AVisie en TiC was gemakkelijk gemaakt door de klant. De eisen waren simpel: zo eenvoudig mogelijke bediening en beheersbaarheid in een gebruiksvriendelijke omgeving. Daarnaast wilde de klant graag dat het gehele project door AVisie zou worden uitgevoerd.


Avisie te Barneveld heeft een adviserende rol gehad in dit geheel en tesamen met de gehele audiovisuele vernieuwing en de verbouwing die hier aan voorafgaat van de hotels en de vergaderzalen is gekozen om het totaalproject door AVisie te laten uitvoeren.

TiC Narrow Casting heeft via AVisie de opdracht gekregen de softwareoplossing en routering van zaalinformatie. De sjablonen, geheel in de huisstijl van de hotels geven de bezoeker informatie wanneer de vergadering begint en geeft tevens informatie in de vorm van actieve bewegwijzering in het complex.

Het project is in september geheel opgeleverd. Hieronder een fotoimpressie en projectomschrijving (foto′s van Brugge Oostkamp volgen binnenkort)

Foto impressie van der Valk Akersloot en Brugge-Oostkamp

Hotel Akersloot langs de A9 tussen Schiphol en Alkmaar heeft een brede regionale functie als het gaat om overnachtingen, arrangementen en vergaderfaciliteiten. Tevens beschikt dit sfeervolle hotel ook over een culinair restaurant en is het er goed toeven voor zowel de particulier als
de zakelijke bezoeker.

Hotel Akersloot is recentelijk verbouwd en heeft een facelift gekregen de vergaderzalen en gangen zijn gemoderniseerd en heeft een chique uiterlijk gekregen. Gelijktijdig is het hotel voorzien van LCD schermen bij de entree, liften en de vergaderzalen. Dit laatste in de vorm van
"audiovisuele deurkaarten" waarop gasten persoonlijk verwelkomd worden.

Bij de receptie is een 42" scherm geinstalleerd waar bezoekersinformatie en zaalinformatie wordt getoond. Tevens gebruikt het hotel hier de mogelijkheid recepties, bruiloften aan te kondigen.

Met de actieve bewegwijzering en zaalinformatie kan de bezoeker een-voudig de weg vinden binnen het prachtige hotelcomplex. Mocht het Hotel extra berichten willen toevoegen dan wordt dit binnen een hand-omdraai gepubliceerd op een enkel scherm of alle schermen. Denk
hierbij aan extra aandacht voor een kerstbrunch of het tonen van foto′s voor een bruiloft of bedrijfsreceptie.


Naast de koffiebar is een 42" scherm geinstalleerd waar tevens actuele weerberichten en hotel informatie wordt getoond. Tevens wordt op dit scherm ook de zaalinformatie getoond en worden gasten desgewenst persoonlijk welkom geheten.


Voor Hotel Akersloot betekent het dat men niet anders hoeft te werken dan normaal. TiC Narrow Casting kijkt naar het hotelreserveringsysteem en ontvangt daaruit de planning voor de vergaderzalen. Men hoeft dus niet continue de planning handmatig aan te passen, dit zit automatisch in de koppeling met het bestaande hotelreserveringsysteem.


Er is gekozen voor een verrijdbaar LCD scherm zodat bij evenementen waarbij zalen gekoppeld worden dit scherm extra dienst kan doen als bewegwijzering en een overzicht kan geven voor het programma van het evenement.



Bij de vergaderzalen zijn de audiovisuele "deurkaarten" operationeel. Deze kleine schermen verwelkomen de gasten persoonlijk, eventueel met een eigen logo van de klant welke via het hotelreserveringsysteem wordt ingegeven.



Van der Valk Hotel Brugge- Oostkamp kiest voor TiC Narrow Casting

Het Van der Valk hotel Brugge –Oostkamp is gevestigd in het voormalige Kasteel-Restaurant Cruydenhove. Het hotel is gelegen aan de rand van de historische stad Brugge, vlakbij de snelweg E40. Het karakter van het van oorsprong statige 17de eeuwse landhuis is behouden maar uitgebreid met het comfort van nu.

Het hotel beschikt over 112 sfeervolle kamers waarvan 3 suites . Voor een Bourgondisch diner of internationaal drankje kunt u terecht in het sfeervolle restaurant of de intieme hotelbar. Vergaderen of privé dineren is mogelijk in één van de 4 multifunctionele zalen en 3 vergaderkamers. Tenslotte is er een wellness ruimte met sauna, solarium, jacuzzi en fitness waar u heerlijk kunt ontspannen. Het hotel beschikt over een ruime parkeergelegenheid, waar u gedurende uw verblijf kosteloos gebruik van kunt maken. Het gehele hotel is rookvrij.

AVisie en TiC doen totaalproject op audiovisueel vlak

AVisie en TiC Narrow Casting verzorgen het gehele audivisuele project van de eerste kabel tot de weergave op de schermen, projectoren in vergaderruimten en het besturingssysteem.

Dit project is inmiddels opgeleverd en hieronder vindt u een impressie en projectomschrijving van het hotelinformatiesysteem dat op TiC Narrow Casting draait.


Bij de entree is een 42" LCD scherm met een in het ontwerp passende omlijsting geplaatst. Dit scherm verwelkomt bezoekers en geeft naast zaalinformatie ook extra aandacht voor het restaurant en hotel informatie.




Middels de speciaal ontwikkelde zalenplanning wordt op een overzichtelijke wijze de informatie voor de bezoeker getoond.

Het hotel kan zelf nieuwsberichten publiceren op het scherm bij de receptie en/of bij de schermen bij de vergaderzalen. Zo bereikt met de gasten door op een professionele manier boodschappen, bijvoorbeeld om de zondagmiddag brunch extra onder de aandacht te brengen.


Tevens kan er simpelweg tijdens een feest of partij een fotoslideshow worden getoond. De medewerkers van het hotel waren na een korte instructie zelf in staat zelfstandig met TiC Narrow Casting overweg te kunnen. Door de herkenbare layout en inuitieve manier van werken kost het men zeer weinig tijd en moeite de schermen met actuele informatie bij te werken.


De zaalplanning wordt automatisch gegenereerd uit het hotelreserveringsysteem. de klant hoeft dus niet telkens opnieuw een bedrijfsnaam en tijd in te voeren. Ook de dynamische route-aanduiding wordt uit het systeem gegenereerd. De Tickertape (ookwel CNN of RTLZ balk genoemd) kan op tijd en datum worden gepland. Zo kan gemakkelijk een ad-hoc bericht toevoegen of in dit geval de brunch op zondagmiddag extra onder de aandracht brengen teneinde de horeca omzet te verhogen. De huisstijl is met de klant samen bepaald qua kleuren en opmaak. Dit kan TiC Narrow casting in ieder ontwerp / kleurgebruik en huisstijl ontwikkelen.

Bij de vergaderzalen op de 1e verdieping is een aantal "deurkaarten" gerealiseerd. Deze beeldschermen zijn eveneens gekoppeld met het hotelreserveringssysteem.

Middels ingebouwde filtering wordt nu enkel de planning per vergaderzaal getoond. Desgewenst kan de klant ook met eigen logo verwelkomd worden, deze module is speciaal voor hotels door TiC ontwikkeld. bij het boeken van de reservering voert het hotel eenmalig een logo in en iedere volgende keer wanneer deze klant een vergaderruimte boekt wordt automatisch het logo getoond, indien men geen logo heeft of wilt, wordt het van der Valk logo automatisch getoond.


Van der Valk Brugge Oostkamp, AVisie en TiC Narrow Casting kijken zeer tevreden terug op dit mooie project. Wilt u van der Valk Brugge Ookstkamp bezoeken om deze toepassing te bekijken, belt u dan met TiC Narrow Casting op +31 (0) 78-6811420 voor een vrijblijvende afspraak op lokatie.

Foto′s en teksten © van der Valk Brugge Oostkamp, AVisie en TiC Narrow Casting.